Whistleblowing

Procedura di Whistleblowing Civix Srl
In conformità al D.Lgs. 24/2023 e alla Direttiva UE 2019/1937

1. Obiettivi della Procedura

Garantire trasparenza, riservatezza e tutela giuridica dei segnalanti, proteggendo gli interessi e l’integrità di Civix Srl. La procedura è rivolta a dipendenti, collaboratori autonomi, liberi professionisti e volontari che operano per conto della Società.

2. Ambito di Applicazione

Le segnalazioni devono riguardare violazioni di disposizioni normative nazionali o europee (es. frode, corruzione, sicurezza sul lavoro, violazioni del codiceetico) di cui il segnalante sia venuto a conoscenza durante l’attività lavorativa.

3. Canali di Segnalazione

Canale interno

  • Piattaforma digitale: invio tramite portale dedicato (es. https://civix.segnalazioni.net/), accessibile con credenziali riservate.

  • Modalità alternative:

    • Email a un indirizzo dedicato: segnalazioni@civix.it.

    • Lettera a un recapito fisico: Ufficio Segnalazioni, Civix Srl, Via Nerio Nannetti 2/2C, 40069 Zola Predosa (BO).

Canale esterno

Segnalazioni all’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione), se il canale interno non è operativo o non garantisce riservatezza.

4. Requisiti delle Segnalazioni

Per essere considerate meritevoli di valutazione, le segnalazioni devono contenere:

  1. Dati del segnalante: nome, cognome, ruolo/posizione in Civix Srl.

  2. Descrizione dettagliata dei fatti:

    • Cosa è accaduto.

    • Quando e dove si sono verificati.

    • Chi è coinvolto (se noto).

  3. Documentazione supporto: email, contratti, registrazioni, o altri elementi probatori.

Segnalazioni anonime: non sono ammesse, salvo casi eccezionali valutati dall’Ufficio Segnalazioni.

5. Gestione delle Segnalazioni

Ufficio Segnalazioni

  • Responsabile: Marco Fratta (Amministratore Unico).

  • Tempi: risposta entro 7 giorni lavorativi dall’invio, con conferma di ricezione e aggiornamenti periodici.

Fasi di elaborazione

  1. Verifica preliminare: accertamento della completezza dei dati.

  2. Investigazione: condotta con riservatezza, coinvolgendo solo soggetti autorizzati.

  3. Feedback al segnalante: comunicazione degli esiti entro 30 giorni, salvo casi complessi.

6. Tutele per i Segnalanti

  • Divieto di ritorsioni: Civix Srl vieta qualsiasi forma di discriminazione, licenziamento o demansionamento nei confronti del segnalante.

  • Confidenzialità: protezione dell’identità del segnalante, salvo obblighi legali (es. indagini giudiziarie).

  • Sanzioni per abusi: segnalazioni infondate, calunniose o strumentali comportano responsabilità penale e civile del segnalante, con sanzioni fino a 2.500 €.

7. Formazione e Comunicazione

  • Formazione obbligatoria: corsi annuali per dipendenti e responsabili sulla procedura e sul codice etico.

  • Disponibilità documenti: pubblicazione della procedura sul sito aziendale e intranet.

8. Monitoraggio e Revisione

La procedura è soggetta a revisione annuale per garantire conformità alle normative e migliorare l’efficacia.

Civix Srl